 |
О тренингах в области управления проектами
О предметной области
Жесткость, динамичность экономической ситуации в Украине, необходимость проведения изменений обуславливает неизбежность использования для управления изменениями адекватных методом управления. Основными средствами, позволяющими реализовать изменения с наибольшей надежностью, являются проекты и программы (каждая программа представляет собой комплекс взаимосвязанных проектов).
Основным инструментом, базисом управления изменениями является методология управления проектами.
Основой данной методологии является представление проекта как процесса управляемого изменения какой-либо системы (предприятия, например), связанный с расходованием времени и средств.
Любой проект рождается из идеи изменения чего-либо или кого-либо и возникает в различных сферах человеческой деятельности - экономике, науке, искусстве, производстве, в быту. Идеи могут предусматривать различные масштабы изменений - от реорганизации целой отрасли управления страной (например, государственной налоговой службы) до проведения ремонта квартиры или покупки нового телевизора.
В каждом случае, на пути от формулирования идеи до достижения результата - получения нового продукта, услуги, научного результата - должны быть определены набор активностей людей, которые вовлечены в выполнение проекта, который обеспечит достижение результата, последовательность этих действий. Структуризация целей участников проекта, активностей, команды проекта, построение структуры расходов, создание и последовательное применение стандартных процессов, процедур, отслеживание изменений в деталях идеи и отклонений от принятых и утвержденных планов, разрешение неизбежных конфликтов в среде участников проекта, принятие решений о продолжении или прекращении проекта, об выполнении части проекта своими силами либо силами субконтракторов - неполный перечень задач, выполнение которых является содержанием работы руководителей проектов (проектных менеджеров).
Жизненный цикл проекта заканчивается при достижении целей проекта или по решению лиц, принимающих решение. В этом случае особую роль играет предварительная договоренность о наборе параметров результата проекта, определяющих успешность выполнения проекта и оценках, в идеале, численных, значений этих параметров.
Объективным фактором проектной деятельности есть неопределенность проектов, отображенная в вероятностном характере планирования, непрерывном влиянии окружения проектов, в проектных рисках. Управление неопределенностью есть один из важнейших инструментов руководителя проекта.
Особенный вклад в сложности управления проектом вносит тот факт, что исполнители проекта, и, в первую очередь, проектный менеджер, являются временными наемными работниками. Их предприятие - проект - существует только во время жизненного цикла проекта. Этот фактор формирует очень строгие требования к умению руководителя сконцентрироваться на формировании работоспособной команды, квалифицированной и нацеленной на достижении цели проекта. Руководитель должен быть лидером, умело отслеживающим изменения в состоянии команды, применяющим различные властные функции, динамически мотивирующим своих подчиненных, ведущим результативные переговоры с заказчиком, спонсором, руководителем своей организации.
Таким образом, методология управления проектами имеет реальные черты как науки так и искусства. Технологии управления, основанные на строгих математических решениях, такие как сетевое планирование, системный подход, методы финансового анализа, образуют строгий научный фундамент управления проектами. Такие инструменты управления как проведение переговоров, лидерство, мотивация исполнителей составляют вторую неотъемлемую, часть методологии, которая обеспечивает отношения между участниками проекта.
Профессиональная подготовка руководителя проекта (проектного менеджера) должна начинаться с рассмотрения и уяснения проектным менеджером всего круга задач, решение которых приводит к достижению результата проекта, современного представления о составе и структуре области знаний, которыми должен обладать руководитель проекта.
Наиболее массовые профессиональные объединения проектных менеджеров:
Project Management Institute (PMI) www.pmi.org
International Project Management Association (IPMA) www.ipma.ch
Украинская ассоциация управления проектами (UPMA) - национальная ветвь IPMA
Британская ассоциация проектных менеджеров UK APM
Японская ассоциации проектного менеджмента PMCC.
НАША ЦЕЛЬ
Наша основная цель - предоставить корпоративному заказчику достаточно широкий выбор вариантов подготовки руководителей проектов, членов проектных команд, руководителей служб качества к грамотному управлению проектной деятельностью организации как на уровне отдельных проектов, так и в рамках организации в целом.
Мы предлагаем 3 учебные программы, рамки которых могут пересекаться.
PM100 - программа, ориентированная на изучение программных средств управления проектами от Microsoft (MS Project Server/ MS Project) - цель подготовить сотрудников проектных команд и руководство разного уровня к работе с достаточно удобными и широко распространенными программными средствами, поддерживающими управление проектами на стадиях планирования, управления выполнением и закрытия. Выдается сертификат Учебного центра.
PM200 - программа, в которой предусмотрено углубленное изучение отдельных аспектов деятельности руководителя проекта (компонент проектного менеджмента). Курсы, оставляющие программу могут быть особенно полезными при развитии проектной деятельности в организации. Прохождение курсов программы подтверждается сертификатом Учебного центра.
PM300 - программа профессиональной подготовки проектных менеджеров. Каждый из курсов программы лицензирован отделом сертификации Украинской ассоциации управления проектами (Ukrainian Project Management Association - UPMA). Прохождение каждого из курсов программы подтверждается сертификатом UPMA и засчитывается при прохождении сертификации в UPMA.
Настройка программ (Внесение изменений в программах курсов)
Также как не существует одинаковых проектов (по определению), так нет и одинаковых проблем в Организациях, которые решили обучить у нас своих сотрудников. Поэтому мы прежде всего проводим анализ потребностей заказчика, определяем начальную ориентацию участников обучения (проект или операционный менеджмент), диагностируем возможные проблемы в организации проектной деятельности. После этого проводится настройка программ предлагаемых курсов, состоящая в корректировке содержания программы и времени, отводимого на изучение отдельных тем. В зависимости от состава учебной группы - только руководители, проектная команда, исполнители, проводится уточнение списка и содержания практических заданий.
Международные стандарты в наших курсах
При подготовке курса использованы материалы
- Украинской ассоциации управления проектами (UPMA),
- International Project Management Association (IPMA),
- Британской ассоциации проектных менеджеров UK APM,
- японской ассоциации PMCC,
- Project Management Institute (PMI),
- стандарты министерства труда и социальной политики Украины и министерства образования Украины.
Наши возможности
Занятия проводят инструкторы , имеющие опыт работы в реальных проектах и в профессиональной подготовке проектных менеджеров, сертифицированные проктные менеджеры, сертифицированные специалисты Microsoft, Sun Microsystems, Cisco Systems.
Руководитель школы управления и ведущий инструктор - Киричевский Геннадий Аврамович, канд.физ.-мат.наук, PMP (IPMA 'C'). Опыт работы в проектах в высоких технологиях и научных исследованиях более 20 лет, в информационных технологиях с 1997 г., сертифицирован в 2000 г..
|
education@kvazar-micro.com
